Twój zakres obowiązków
- Organizacja pracy biura i pomoc współpracownikom w celu optymalizacji procesów
- Organizacja i planowanie spotkań zgodnie z terminarzem
- Obsługa recepcji
- Obsługa i zarządzanie korespondencją przychodzącą
- Dbanie o stałe zaopatrzenie biura w najpotrzebniejsze artykuły oraz obsługa zamówień zlecanych przez poszczególne działy
- Współpraca z serwisem technicznym budynku oraz bieżące zgłaszanie problemów i usterek, a także koordynacja procesu ich usuwania
- Współpraca z innymi działami i realizacja zleconych przez nie zadań
- Bieżąca współpraca z dostawcami, klientami, gośćmi i współpracownikami.
Nasze wymagania
- Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego
- Znajomość procedur związanych z zarządzaniem pracą biura
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy
- Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawnego rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności w redagowaniu korespondencji firmowej
- Nienaganna aparycja
- Biegłość obsługi produktów pakietu MS Office
- Znajomość języka polskiego na poziomie min. C2
- Mile widziane:
- Wykształcenie wyższe
- Dobra organizacja w pracy i umiejętność hierarchizowania zadań
- Brak oporu w nawiązywaniu nowych kontaktów
- Umiejętność szybkiego i sprawnego rozwiązywania problemów oraz wyciągania z nich wniosków
- Umiejętność sprawnego zarządzania czasem pracy
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
- Znajomość języka na poziomie C1
Oferujemy
- wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji,
- umowę o pracę na pełnym etacie,
- praca stacjonarna,
- możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
- wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy,
- miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.
Dział: Administracja
Wymiar pracy: Pełen Etat
Lokalizacja: Warszawa