Twój zakres obowiązków

  • Organizacja pracy biura i pomoc współpracownikom w celu optymalizacji procesów
  • Organizacja i planowanie spotkań zgodnie z terminarzem
  • Obsługa recepcji
  • Obsługa i zarządzanie korespondencją przychodzącą
  • Dbanie o stałe zaopatrzenie biura w najpotrzebniejsze artykuły oraz obsługa zamówień zlecanych przez poszczególne działy
  • Współpraca z serwisem technicznym budynku oraz bieżące zgłaszanie problemów i usterek, a także koordynacja procesu ich usuwania
  • Współpraca z innymi działami i realizacja zleconych przez nie zadań
  • Bieżąca współpraca z dostawcami, klientami, gośćmi i współpracownikami.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego
  • Znajomość procedur związanych z zarządzaniem pracą biura
  • Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy
  • Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawnego rozwiązywania problemów
  • Doskonałe umiejętności w redagowaniu korespondencji firmowej
  • Nienaganna aparycja
  • Biegłość obsługi produktów pakietu MS Office
  • Znajomość języka polskiego na poziomie min. C2
  • Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra organizacja w pracy i umiejętność hierarchizowania zadań
  • Brak oporu w nawiązywaniu nowych kontaktów
  • Umiejętność szybkiego i sprawnego rozwiązywania problemów oraz wyciągania z nich wniosków
  • Umiejętność sprawnego zarządzania czasem pracy
  • Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
  • Znajomość języka na poziomie C1

Oferujemy

  • wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji,
  • umowę o pracę na pełnym etacie, 
  • praca stacjonarna,
  • możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
  • wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy,
  • miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.
Dział: Administracja
Wymiar pracy: Pełen Etat
Lokalizacja: Warszawa

Aplikuj na to stanowisko

Dopuszczone formaty plików: .pdf, .doc, .docx